广东科贸职业学院2021年学校信息公开
工作报告
根据教育部办公厅印发《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》及省教育厅布置的工作任务,为深入贯彻落实《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,我校主动、积极开展信息公开工作,进一步加大信息公开工作推进力度,根据文件要求大力完善信息公开内容,信息公开工作取得了较好的成效。现根据相关文件精神,结合我校信息公开工作实际情况,将2021年度学校信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
我校将信息公开工作纳入年度工作的重要内容,我校校长在学校工作会议、中层干部工作会议上多次传达上级关于信息公开工作的文件精神和要求,深入解读信息公开工作对国家推进依法治国、提升学校内部管理的重要意义,全面部署和指导学校信息公开工作。
学校办公室根据上级文件具体工作要求,牵头完善学校信息公开专题网站,就提高信息公开工作水平和编制好学校年度工作报告积极开展组织协调工作,协助校长分解信息公开工作任务,并抓好工作落实。一年来,学校以校园网为主要渠道,细化信息公开工作项目和内容,保障广大群众对学校日常管理工作和学校招生工作的有知情权、参与权和监督权,通过对校园网的内容及结构进行规范整理,完善信息公开专栏内容,探索通过新型的信息设备,如微校、微博、微信、QQ群等信息公开的工作方式,按照通知要求,修改完善信息专栏,在通知要求公开的50个栏目上,增加了学校领导联系方式(邮箱)、学校对外工作联系方式、中层干部年度述职等栏目。学校一年来,信息公开在项目类别丰富,内容全面,没有收到信息公开工作存在问题的投诉,信息公开工作取得了良好的成绩。
二、主动公开情况
学校信息公开的方式主要包括校园网、QQ群、微信、微博、电子显示屏、宣传栏、内部刊物、座谈会等形式,按要求对学校的工作进行公开,重点对招生、财务等领域进行详细公开。
(一)信息公开工作方式
1.通过信息公开专栏、科贸要闻、学校及各部门通知公告栏目、校园快讯、科技服务、招生就业、教育管理、合作交流、继续教育等专项栏目进行信息公开;校园网上主动公开的各类信息,成为师生员工和社会各界了解我校信息的主要载体;
2.党委组织部(人事处)、校办等部门通过QQ群和AIC系统等形式主动公开学校涉及群众利益(如科研课题申报、职称申报、职务竞聘等信息)的通知;学生工作处、招就办、继续教育部等涉及学生知情权的部门通过大屏幕、微信公众号、微博公开形式,主动公布学校收费、放假通知、学生奖助学金发放等信息。
3.在综合楼大厅设立党务校务公开专栏、电子显示屏;校园内的各种宣传栏,教学楼电子显示屏,及时公布有关校务公开的信息。
4.定期出版一些内部刊物,如《教育交流》、《督导信息》等,让师生了解学校的有关信息。
5.通过举办座谈会,给学生通报有关饮食、后勤管理等方面的情况,同时收集学生的意见;通过离退休干部座谈会,向退休干部职工通报学校发展情况等。
(二)信息公开内容
根据《高等学校信息公开办法》的要求,学校进一步完善信息公开的内容,主动公开的信息内容主要有以下几个方面:
1.学校基本情况公开。学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导班子等基本情况等,在学校校园网主页主动公开。
2.学校各项制度公开。学校章程、学校各项规章制度,汇编成两册:《综合管理制度汇编》《教学科研工作制度汇编》,除发给各部门以外,还在办公室、综合档案室等场所,提供免费查阅,在校园网提供下载。还编纂了《学生手册》在新生入学及时向学生公开学校学费、奖助学金、学校学生管理等方面的制度。
3.学校发展规划、年度工作计划以及学校各部门年度工作计划、教代会工作制度及工作报告公开。均公布在校园网信息公开专栏。
4.招生就业信息公开。
(1)招生工作。
①2021年招生总计划11306人(含高职专业学院、高职扩招),共招录12308人,其中省内招录12207人,执行计划率108%;外省中西部协作招生计划140人,录取101人,注册报到101人(在6个外省招生:黑龙江、湖南、河南、山西、新疆和青海)。从录取的情况看,大部分生源集中在广州、肇庆、惠州、深圳、佛山、东莞、茂名、湛江、汕头、揭阳等地区。2021年10月底实际注册报到新生11151人,报到率为90%。
②继续开展2021年高职扩招专项行动招生工作。根据《关于做好广东省2021年高职扩招专项行动招生录取工作的通知》(粤招办普〔2021〕38号)精神,我校认真研究部署落实开展2021年高职扩招专项行动招生申报工作。我校高职扩招专项行动招生录取1054人,其中, 社会人员学历提升计划招录604人,现代学徒制试点招录450人。
(2)就业工作
学校毕业生就业工作以习近平新时代社会主义中国特色思想为指导,全面落实好党中央、国务院,省委省政府政策部署,在学校党委的领导下,各部门的大力支持下,坚持立德树人根本任务,扎实推进就业工作。上半年,学校开展了如下就业工作:
①开展家庭困难毕业生补助申请。2021届毕业生我校共有91名同学完成申报审核,合计45500元,已全部发放成功。
②针对2021届毕业生,在广东省就业创业智慧平台开展4场线上招聘会,1371个单位,5482个职位,招聘人数62086人,浏览量8987次,精准匹配推送给毕业生。还与完美校园合作,为每个学院各开展1场专场。与展翅网、青年创业就业促进中心联合开展助学•筑梦•铸人”2021届家庭困难毕业生专场空中双选会。与上海市人才服务中心联合开展春季招聘、名企业、互联网专场、长三角企业高效、就业促进周、毕业季专场、实习生专场、离校未就业专场,共八场招聘会,切实为我校2021届毕业生拓宽就业渠道,为他们增加就业选择的机会和更多的选择。
③学校领导与各二级学院党总支书记签订《毕业生就业创业工作目标责任书》。健全协同推进的工作机制,千方百计促进毕业生就业。
一是,开展网络一体化暖心服务指导。积极开展线上职业规划生涯、就业指导和创新创业教学。推出“就创业直播平台、智就业平台、智联学职平台”。上线《生涯规划》《就业指导》和《创新就业》等就业网络课程。
二是,以赛促教,举办第十届广东省大学生职业生涯规划教学大赛广东科贸职业学院选拔赛。2021年4月29日,全校报名参赛人数82人,经过二级学院择优推荐14名参加校内选拔赛。经过校内选拔赛推荐前2名参加省决赛,最终在省总决赛中,我校荣获优秀组织奖,黄静潇老师荣获金牌讲师和一等奖,张小辉老师荣获三等奖。5月26日,就业指导中心组织就业辅导员、就业指导课老师等参加广东省第四期高校就业指导培训,共有10人参加。
三是,开展心理咨询服务,精准帮扶困难学生。加强毕业生求职心理疏导,组织有经验的就业指导老师、心理咨询师和心理老师进行指导。学校就业指导中心开展24小时咨询服务热线。各二级学院开通二级就业心理服务热线,确实解决毕业生的就业、心理困难和职业技能等问题。对家庭困难、就业困难的学生,进行一对一的精准帮扶。
四是,2021届毕业生于6月30日前已落实就业单位并上报就业信息和佐证材料,发放100元就业奖励,共发放366600元;在7月30日前已落实就业单位并上报就业信息和佐证材料,发放50元的就业奖励,共发放1600元。
五是,2022届我校求职创业补贴共有548名同学完成申报审核,合计1644000元,比2021届毕业生申请人数增加了384人。
六是,截止到2021年8月31日,2021届毕业生4014人,就业人数3987人,初次就业率是99.33%,升学率是15.10%,专业对口率是82.66%,平均薪酬4314.45。
5.财务管理信息公开
(1)学校内部财务管理。学校对财务管理相关规章制度,通过学校AIC系统发布,同时通过学校校园网财务处网页、学校信息管理员群、报账员信息群等方式及时将最新的财经法规、办事流程、财务信息上传共享,方便全校师生员工了解报销规定及财务公告等信息;学校根据《中华人民共和国预算法》《地方预决算公开操作规程》 (财预〔2016〕143号)等有关要求,切实履行公开责任和义务, 在学校信息公开专栏及时公开部门预决算信息及“三公”经费信息,部门预决算支出经济分类科目全部细化公开到款级科目。
(2)教育收费信息公开。我校将经物价管理部门批复的学费、住宿费等行政事业性收费以及服务性收费的项目、依据、标准公布于学校信息公开网的相应栏目内,并按规定进行信息更新,同时公布了收费的监督电话,坚持“阳光收费”;在招生简章中将收费项目、收费标准、收费依据进行公示,确保学生、家长以及社会都能随时随地了解自己所需缴费的项目、标准和依据;将收费公告及收费项目、标准、依据、监督电话制成公示牌,张贴于财务处办公场所内,并在每年新生报到时将收费公示牌放置在新生报到现场,自觉接受师生、学生家长和社会的监督。
6.人事管理制度、师资管理制度、党建工作信息公开。
学校严格按照国家、学校相关文件精神,坚持公开、公平、公正的原则,切实做好人事管理制度、师资管理制度、党建工作等有关组织人事工作信息的公开。
(1)人事管理制度公开。通过学校官网主页、党委组织部(人事处)部门主页、AIC办公系统,主动公开人才引进制度、绩效工资分配、省级以上成果奖励等文件,发布评先评优、推荐专家通知。公开引进具有博士学位研究生教师管理办法,吸引年轻博士研究生充实教师队伍,优化队伍年龄和学历结构,提高队伍活力和整体素质。公开校编人员绩效工资分配方案,深化用人制度改革,建立岗位管理、绩效考核的分配管理体制,调动人员的工作积极性,提升学校人才培养质量、管理效率和服务水平。制定省级以上成果奖励管理办法,客观公正地做好省级及以上成果的评价工作,调动教职工工作积极性。
学校坚持贯彻公开、平等、竞争、择优的招聘原则,对应聘者条件、招聘程序等方面严格把关,建立有利于优秀人才脱颖而出的选人机制,不断提高招聘工作的透明度。2020-2021学年度,共通过网络方式面向全体教职工和社会公布的人事招聘等信息45条,招聘教职工110余人,其中引进博士20余人。
(2)师资管理制度公开。通过党委组织部(人事处)部门主页、AIC办公系统,主动公开岗前培训、教师资格认定、教学能力提升培训、教学能力测试、评先评优等通知。组织岗前培训,帮助新教职工尽快转变角色,提高思想政治素质,培养良好的师德修养。组织高校教师资格认定、教师教学能力提升培训会、非教学岗位人员校内兼课教学能力测试,加强教师管理,建立一支专业素质高、教学能力强,专兼结合的教师队伍。组织国家级职业教育创新团队、南粤优秀教师、南粤优秀教育工作者、省级教学名师、南粤技术能手等评选推荐工作;组织评选教书、管理、服务、德育育人先进个人,激励教职工献身党的教育事业。2020-2021学年度,通过网络方式面向全体教职工公开师资队伍建设、评先评优信息40余条。
(3)党建工作信息公开。通过学校官网主页、党委组织部(人事处)部门主页、AIC办公系统,主动公开党建工作等通知。公开发展党员信息,严格按照《中国共产党发展党员工作细则》吸收党员,注重发展党员质量管理,严把培养关、标准关、程序关,坚持成熟一个发展一个。表彰学校优秀共产党员、优秀党务工作者和先进基层党组织,表彰先进、树立典型,动员和激励全校基层党组织、共产党员和党务工作者为推动学校高质量发展作出新的更大的贡献。组织党史专题学习、举办“庆祝建党100周年 唱支山歌给党听”大合唱比赛等活动,唱响时代主旋律,营造共庆百年华诞、共创历史伟业的浓厚氛围,表达全校师生民族自豪感和爱党爱国情怀。提升学校教职工学党史、悟思想、办实事、开新局的思想自觉和行动自觉,推动学校高质量发展。2020-2021学年度,通过网络方式面向全体教职工和社会公布党建工作等信息20余条,组织为期4天的全体教职工“学史力行”专题培训班。
7.科研信息公开。
(1)学院科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
为了规范我院科研经费管理,建立科研激励机制,科技处与财务处合作起草、出台了《广东科贸职业学院科研经费管理办法(修订)》《广东科贸职业学院科研经费管理实施细则(暂行)》《广东科贸职业学院科研项目间接费用管理暂行办法》《广东科贸职业学院关于过渡时期科研绩效支出的实施办法》及《广东科贸职业学院横向课题管理办法》等五个文件,将对调动教职工积极性产生长远影响。
(2)完成全年我院教师160多项课题立项。其中:校级课题76人次立项;校外88项。涵盖教育部职业教育与成人教育司1项、广东省社科办3项、广东省教育厅35项、广州市社科办2项。
(3)组织课题验收工作57项;组织教师积极参与专利申请,获得专利31项、其中发明专利10项。与此同时,完成了申报国家自然科学基金依托单位。
三、信息公开依申请公开和不予以公开、评议情况
学校办公室本年度未收到校外申请信息公开事项。
学校党委办公室组织师生员工代表对信息公开工作进行了评议,评议分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。本年度信息公开工作受到广大师生的好评。
学校信息公开工作暂未出现群众举报的情况。
广东科贸职业学院
2021年10月30日
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