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广东科贸职业学院2012-2013学年度信息公开年度工作报告

 

根据《高等学校信息公开办法》和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好20122013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》精神,我院积极推进信息公开工作,现将20122013学年度我院开展信息公开工作的情况报告如下:

一、信息公开的基本情况

20119月,《高等学校信息公开办法》正式实施后,我院根据条例的要求,借助学院迎评促建和校园信息化的开展,学院加大推进信息公开工作力度,取得了一定的成效。

(一)信息公开的形式多样化。

一是通过对校园网进行规范整理,通过科贸要闻、通知公告、校园快讯、科技服务、招生就业、教育管理、合作交流、继续教育等栏目进行信息公开,对信息公开栏目进行了更新,各部门也开通了本部门的网页。一年来,校园网上主动公开各类信息1000多条,使其成为师生和社会各界了解我院信息的主要载体。二是在综合楼大厅设立党务院务公开专栏、电子显示屏,加上校园内的各种宣传栏,及时公布有关院务公开的信息。三是定期出版一些内部刊物,如《教育交流》、《学院校报》等,让师生了解学院的有关信息。四是通过举办座谈会,如通过“科贸早茶”给学生通报有关饮食、后勤管理等方面的情况,同时收集学生的意见;通过离退休干部座谈会,通报学院发展情况等。

(二)信息公开内容进一步扩大

根据《高等学校信息公开办法》的要求,学院进一步扩大信息公开的内容,主动公开的信息内容主要有以下几个方面:

1.招生工作。认真贯彻落实教育部、省考试院招生工作会议精神,积极实施高校招生“阳光工程”,坚持公开、公平、公正和择优录取原则,精心组织、严格管理,及时公布学院招生的最新动态、普高和成高及自学考试“相沟通”专升本自考辅导班招生计划、广东科贸职业学院2013年普通高校招生章程、录取信息,就业最新信息、就业政策法规等。今年我院招生计划数3000人,其中,普通文科类计划数 1225 人、普通理科类计划数1665 人、“3+专业技能课程证书”计划数 110 人;实际录取考生总数3065人,文科最低分446分,理科405分。其中、普通文科类录取数1266人、普通理科类录取数1687人、“3+专业技能课程证书”录取数112人;截止930,新生实际注册数2754 人。学院招生期间,通过学院电话、各系部负责人、参加地区招生咨询会等形式,广泛宣传学院及招生专业特点等。也通过电话、网站、邮箱等监督方式收集家长和学生意见。家长和学生对学院的招生信息公开情况非常满意,无收到投诉信息公开方面的意见。

2.完善学院各项财务管理制度。目前,已经完成制定和修订的制度有:《学院财务管理制度》《学院预算管理办法》《学院专项资金管理办法》《学院学生学杂费收费管理办法》《学院系(部)教学经费管理办法等制度》等。开展清产核资工作,目前实训中心和后勤管理与保卫处两个部门已经基本建立了资产的实物账,正在与财务部门的资产价值账进行核对。

学院通过教职工代表大会讨论学院2013年预算和2012年决算,做到预决算公开透明,广泛听取教职工意见,报学院院长办公会、党委会决议。最后通过正式公文形式发到各部门。

学生学费、宿舍费通过招生宣传明确学院各专业收费情况,其他教育收费项目也通过文件、网站进行公示,并通过辅导员、班主任进行传达。

3.学院基本情况。学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况等,在学院校园网主页主动公开。

4.学院各项制度。学院章程、学院各项规章制度,汇编成两册:综合管理制度汇编教学科研工作制度汇编,除发给各部门以外,还在办公室、综合档案室等场所,提供免费查阅,在校园网内网提供下载。

5.学院发展规划、年度工作计划以及学校各部门年度工作计划。

6.教学管理规章制度、精品课程、教学成果、教务管理、学籍管理、职业技能竞赛、校企合作、教学督导等。

7.学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与规定等。

8.人事管理规章制度、任职考核公示、人才招聘、师资管理等。

9.学院科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

另外学院办公室为申请信息公开的受理机构,本年度未有申请信息公开事项。

二、信息公开工作的主要措施

(一)设立信息公开工作组织机构

学院调整信息公开领导小组,由学院院长任组长,主管副院长任副组长,各主要职能单位为信息公开成员单位,小组下设办公室、监察小组和保密审查小组。领导小组办公室设在学院办公室,具体负责组织协调信息公开日常工作,监察小组和保密审查小组办公室设在党委办公室,具体负责监督检查信息公开工作和信息公开内容保密审查工作。

(二)完善信息公开工作制度

我院今年继续完善信息公开工作制度,促进信息公开各项工作程序化、规范化、制度化。组织各部门对各类信息进行了全面梳理,将应当公开的事项列入信息公开目录,并修订了《信息公开指南》和《信息公开目录》,完善了学校信息公开目录。并明确主动公开、依法申请公开的工作流程、时限等等。

三、遇到的问题和建议

(一)我院信息公开工作存在以下问题:

1.信息公开意识有待进一步增强;

2.是信息公开系统化有待进一步规范。

(二)为了更好地做好信息公开工作,我院建议:

1.由于信息公开工作实施的时间不长,没有太好的做法供参考,因此希望主管部门能举办信息公开方面的培训和会议,加强各高校的交流,使高校信息公开工作规范化、长效化。

2.增加编制,配备专职干部负责信息公开的统筹管理工作。

 

 

                            广东科贸职业学院

                            2013年10月29

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