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广东科贸职业学院20132014年度

信息公开工作报告

 

根据《高等学校信息公开办法》和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2014227号)要求,我院积极开展信息公开工作,进一步加大信息公开工作推进力度,取得较好的成效。现将我院20132014年度(2013912014831)开展信息公开工作的情况报告如下:

一、信息公开工作概述

我院将信息公开工作纳入年度工作的重要内容,并调整信息公开领导小组,由学院院长任组长,主管副院长任副组长,各主要职能单位为信息公开成员单位,小组下设办公室、监察评议小组和保密审查小组。领导小组办公室设在学院办公室,具体负责组织协调信息公开日常工作,监察评议小组和保密审查小组办公室设在党委办公室,具体负责监督检查及组织评议信息公开工作和信息公开内容保密审查工作。我院院长在学院工作会议、中层干部工作会议上多次传达上级关于信息公开工作的文件精神和要求,深入解读信息公开工作对国家推进依法治国、完善学院内部管理的重要意义,全面部署和指导学院信息公开工作。学院办公室根据上级文件具体工作要求,牵头完善学院信息公开专题网站,就提高信息公开工作水平和编制好学院年度工作报告积极开展组织协调工作,协助院长分解信息公开工作任务,并抓好工作落实。一年来,学院以校园网为主要渠道,细化信息公开工作项目和内容,保障群众对学院管理和学院招生工作的知情权、参与权和监督权,通过对校园网进行规范整理,完善信息公开专栏内容,探索微博、微信、QQ群、手机飞信等信息公开的工作方式,按照通知要求,修改了信息专栏原有的2个专栏,新增8个专栏,在通知要求公开的50个栏目上,增加了学院领导联系方式(邮箱)、学院对外工作联系方式、中层干部年度述职等栏目。学院一年来,信息公开在项目类别丰富,内容全面,没有收到信息公开工作存在问题的投诉,信息公开工作取得了良好的成绩。

二、主动公开情况

学院一年来学院信息公开的方式主要包括校园网、飞信、QQ群、微信、微博、电子显示屏、宣传栏、内部刊物、座谈会等形式开展信息公开工作,按要求对学院的工作进行公开,重点对招生、财务等领域进行详细公开。

(一)信息公开工作方式

1.通过信息公开专栏、科贸要闻、学院及各部门通知公告栏目、校园快讯、科技服务、招生就业、教育管理、合作交流、继续教育等专项栏目进行信息公开;校园网上主动公开各类信息2000多条,成为师生员工和社会各界了解我院信息的主要载体。

2.组织人事处、院办等部门通过飞信、QQ群形式主动公开学院涉及群众利益(如科研课题申报、职称申报、职务竞聘等信息)的活动通知;在学生工作处(招就办)、继续教育部等涉及学生知情权的部门创新微信、微博公开形式,主动公布学院收费、放假通知、学生奖助学金发放等信息。  

3.在综合楼大厅设立党务院务公开专栏、电子显示屏,加上校园内的各种宣传栏,教学楼电子显示屏,及时公布有关院务公开的信息。

4.定期出版一些内部刊物,如《教育交流》、《学院校报》、《督导信息》等,让师生了解学院的有关信息。

5.通过举办座谈会,给学生通报有关饮食、后勤管理等方面的情况,同时收集学生的意见;通过离退休干部座谈会,向退休干部职工通报学院发展情况等。

(二)信息公开内容进一步扩大

根据《高等学校信息公开办法》的要求,学院进一步扩大信息公开的内容,主动公开的信息内容主要有以下几个方面:

1.招生就业信息公开。

 1)招生工作。认真贯彻落实教育部、省考试院招生工作会议精神,积极实施高校招生“阳光工程”,坚持公开、公平、公正和择优录取原则,精心组织、严格管理,及时公布学院招生的最新动态、普高和成高及自学考试“相沟通”专升本自考辅导班招生计划、广东科贸职业学院2014年普通高校招生章程、录取信息,就业最新信息、就业政策法规等。814,学院2014年普高招生录取工作已圆满完成。

今年我院招生计划数2200人,其中,普通文科类计划数 765 人、普通理科类计划数1175 人、“3+专业技能课程证书”计划数 110 人;美术类计划150人;实际录取考生总数2533人,今年学院文科录取最高分512分,最低投档分数线439分,比全省最低控制线高出15分,理科510分,理科最低投档分数线420分, 比全省最低控制线高出20 。其中、普通文科类录取数1019人、普通理科类录取数1284人、“3+专业技能课程证书”录取数110人;美术类录取120人。截止930,新生实际注册数2274人。

(2)就业工作。我院2014届毕业生共有1996人,其中参加就业人数为1972人,已就业有1923人,初次就业率为97.52

    学院在招生录取及毕业生就业推荐工作中,通过学院电话、各系部负责人、参加地区招生咨询会等形式,广泛宣传学院及专业特点等。也通过电话、网站、邮箱等监督方式收集家长和学生意见。家长和毕业生及用人单位对学院信息公开情况非常满意,无收到投诉信息公开方面的意见。

2.财务管理信息公开

1)学院内部财务管理。按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔20124号)的要求,学院主动将经省教育厅批复的预决算信息在OA平台及学院网站予以公开。

根据《广东科贸职业学院预算管理办法》的规定,统筹安排、合理使用各项经费,做到财务公开、民主理财。年度财务预算一律先提交教代会讨论通过后,再由院长办公会议及院党委会议集体审议批准,并以文件形式下发各部门遵照执行。

学院采取民主透明的财务管理体制,重大财务开支及薪酬分配由集体讨论研究,并经教代会通过后执行;学院坚持以报告形式向教代会通报年度财务收支情况,内容包括:学校财务状况、当年预算执行情况、下年度预算收支计划、收入分配方案、贷款情况、利息支出、基本建设等信息。同时,对教代会代表提出的各类经济提案组织相关部门认真进行答复,充分调动教职工的积极性,推动民主决策、科学决策。

2)教育收费信息公开。按照《广东省物价局、广东省教育厅、广东省财政厅关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》(粤价〔2007186号)的要求,通过公示栏及学院网站向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容,在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准,主动接受学生、家长和社会的监督,增强了学校收费工作的透明度。

3.学院基本情况公开。学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导班子等基本情况等,在学院校园网主页主动公开。学院今年院领导退休一名,充实一名,及时完成了信息的更改。

4.学院各项制度公开。学院章程、学院各项规章制度,汇编成两册:综合管理制度汇编教学科研工作制度汇编,除发给各部门以外,还在办公室、综合档案室等场所,提供免费查阅,在校园网提供下载。因学院建章立制工作还未全面完成,目前有的制度还在修订中,个别制度还未上传到学院网站。还编纂了《学生手册》在新生入学及时向学生公开学院学费、奖助学金、学院学生管理等方面的制度。

5.学院发展规划、年度工作计划以及学校各部门年度工作计划、教代会工作制度及工作报告公开。均公布在校园网信息公开专栏。

6.人事管理规章制度、任职考核公示、人才招聘、师资管理都在校园网通知栏进行公开。学院上一年度公开招聘员工的招聘信息、面试信息、体检信息、录用信息都在校园网进行了公开(公示),上一年度干部选拔(财务处副处长、主任科员的提任)工作的通知、面试、任用信息都在学院校园网、大屏幕、宣传栏进行了公开。

7.科研公开。学院科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

三、信息公开依申请公开和不予以公开、评议情况

学院办公室本年度未收到院外申请信息公开事项,院内申请制度公开27项,主要集中在制度公开申请、院长办公会会议纪要申请,院办都在不违背保密工作要求的前提下作了公开和回复。根据部门记录,财务、人事、科研部门收到信息公开申请200多项,主要集中在公开招聘、工资发放、帐目报销、职称申报等工作方面,有关部门按信息公开要求进行了答复。

学院党委办公室组织师生员工代表对信息公开工作进行了评议,评议分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。本年度信息公开工作受到广大师生的好评,评价99%以上选择良好及优秀。

学院信息公开工作暂未出现群众举报的情况。

四、存在的问题及改进建议

我院信息公开工作取得了良好的成效,是学院院长重视、组织有序的结果。特别是在学院QQ群建设、办公自动化建设、微信群建设方面受到教职工好评,也利用新媒体较好地向师生员工进行信息公开。我院在开展信息公开工作过程中也发现了一些问题,现向省教育厅汇报并提出建议。

(一)信息公开工作存在的问题
1.信息公开认识有待提高。
2.上级对信息公开工作培训力度有待加强。
3.信息公开工作编制、人员、经费等工作条件有待改善。

(二)工作建议

1.省教育厅能参考教育统计工作定期举办信息公开方面的培训和会议,加强各高校的交流,使高校信息公开工作规范化、长效化。

2.增加人员编制。上级在增加工作的基础上不考虑人员配备、经费配备很难将工作出色完成,各高校专人管理信息公开工作并不现实,但建议省教育厅结合下发通知要求各高校完成的一些工作进行统筹适当增加各高校人员编制,出台文件指导各院校配备专职干部综合负责教育信息统计、信息公开等方面统筹管理工作。

 

                           广东科贸职业学院

                            2014年10月30

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