广东科贸职业学院学籍管理规定

 

第一章 总则

第一条 为了维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,树立良好学风,不断提高教学质量,促进学生德智体美全面发展,为国家培养社会主义合格建设者和可靠接班人,依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)以及其他相关法律、法规,并结合我院实际情况,特制定本管理规定。

第二条 本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制专科生。

 

第二章   新生入学与学籍注册

 

第三条 按国家招生规定录取的新生,需持录取通知书,按学院有关要求和指定的日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向所在系请假,假期一般不超过两周。未请假或者请假逾期两周者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予注册,正式取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。学生可登陆“中国高等教育学生信息网”查询本人学籍注册情况。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院取消其学籍。情节恶劣的,提请行政部门、纪检、监察和司法部门予以查究。

第五条  对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,由学生本人申请,经学院批准,可以保留入学资格一年。不申请保留入学资格的,学院视为放弃入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下学年新生报到时间内向学院提交入学申请,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期两周不办理入学手续者,也视为放弃入学资格。

第六条  每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续,未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助,办理有关手续后注册。

 

第二章 学年注册与学籍记载

第七条  学年注册仅针对我院普通专科在校生,全体普高在校生必须进行学年注册。学年注册是学校对学生学籍的认定,也是对其学籍有效性的认可。学生必须按学校规定在注册时间内履行注册手续,方可取得学籍,才能依法享有在校期间的各种权利。没有注册的学生,不具有学籍,不得参加学校规定的教学活动,也不享受取得学籍学生的待遇。

第八条 注册程序。

(一)学生到校后,按规定到学校财务处缴纳学费和住宿费等相关费用,财务处为学生出具交费收据。交费收据是学生注册的重要依据,应当妥善保管。

(二)每学年第一学期开学注册时间内,学生本人持缴清学费和住宿费等相关费用的收据和学生证到所在系(部)办理注册手续。

(三)学生所在系(部)依据学生交费情况和其它注册条件,给予注册。注册的方式是注册工作人员在学生的《学生证》上加盖注册标记。

第九条 在规定的学制年限内未完成学业而申请延长学习年限的学生,应当于每学期开学注册时间内按注册程序办理注册手续。

第十条 在非注册时间内办理学籍异动手续回校学习的,除按规定办理学籍异动手续外,还需按注册程序办理注册手续。

第十一条 申请补、换发学生证的学生,需持补、换发后的学生证到所在系(部)补注册。学生所在系(部)给予补注册。

第十二条 暂缓注册程序。

因家庭经济困难或其它原因不能如期注册的学生,应当在开学注册时间内填写《广东科贸职业学院学生暂缓注册申请表》,履行暂缓注册手续。经学校批准后,暂缓注册方可生效。

办理暂缓注册手续并经学校批准的学生可以参加学校规定的教学活动,并享受取得学籍学生的待遇。

第十三条 有下列情况之一者,不予注册。

(一)保留入学资格学生未办理入学手续的;

(二)休学或保留学籍学生未办理复学手续的;

(三)未缴清学费和住宿费等相关费用且没有履行暂缓注册手续的。

第十四条 无正当事由逾期两周不注册且没有履行暂缓注册手续的学生,由系(部)向学生处提交退学申请,由学生处给予退学处理。

第十五条 各学院应当重视和加强对学生注册工作的管理,指定在职专人负责学生注册工作。

  注册工作人员必须严格按规定对学生进行注册,并对学生注册工作负责。

  第十六条 教务处为学生注册管理工作的职能部门。各学院应于每学期注册工作结束后一周内,将学生的注册情况汇总报教务处,由教务处统一汇总送校长审阅。

第十七条  学生管理部门须记录本院在校生的奖惩情况,并在每学年开学后第一周将上一学年学生的奖惩情况递交教务处学籍管理部门,由学籍管理部门对本院在校生进行网上在线记载。

第十八条  各系须将本系学生的学籍异动情况(包括休退学、转学、转专业、留级等)及时汇总至教务处学籍管理部门,由学籍管理部门进行网上修改。

 

第三章 转专业与转学

第十九条  学生转专业的管理参照《广东科贸职业学院普高学生转专业的暂行管理办法》执行。

第二十条  学生一般应在本院完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,可以申请转学。

第二十一条  学生有下列情况之一者,不得转学:

(一)新生入学未满一学期的或已是毕业班的学生;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校或虽是同批次录取学校,但却是降分后录取的学生,要求转到高录取分数线的同层次学校的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的;

(四)应予退学的;

(五)其他无正当理由的。

学生提出转学,须经两校同意,由转出院校报省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商议转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。需转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第二十二条  在报送转学学生材料时,应附带下列材料:

(一)学生申请书、学生原始录取简表、转出校同意函、拟转入校同意函、学生成绩单、学生表现鉴定书等;

(二)因病要求转学的,要有学院指定的医疗单位的诊断证明;

(三)因特殊困难要求转学的,要附有足以说明情况的必要材料。

 

第四章 休学与复学

第二十三条  学生在校最长修业年限(含休学)不得超过基本学制二年。

第二十四条  学生可以分阶段完成学业,学生申请休学或者学院认为应当休学的,可以休学。

第二十五条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后一年。超过一年仍未办理复学手续的不再保留学籍。

第二十六条  学院为休学学生保留学籍,休学学生不享受在校生待遇。学生休学一般以一年为期,最多可休学两次。

第二十七条  学生有下列情况之一者,应予休学; 

(一)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上(含三分之一)的;

(二)一学期缺课累计达到该学期总学时三分之一以上(含三分之一)的;

(三)因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学的。

第二十八条  学生休学应填写《广东科贸职业学院学籍变更申请表》(附证明材料),经系同意后,报教务处审核,经主管院长批准后,可以休学。

第二十九条  学生休学期满,应当向学院提出复学申请,由学院审查合格,方可复学。休学期满10个工作日内不办理复学手续的,视为自动放弃学籍。

(一)因病休学的学生申请复学时,提交《广东科贸职业学院学籍变更申请表》,附二级甲等以上医院出具康复证明,并经学院复查合格,方可复学。复查不合格的,不准复学;

(二)休学期间,如经司法部门认定触犯刑律的,取消复学资格并取消学籍;

(三)休学学生复学后,一般编入原专业下一年级学习,参军退役后申请复学的,应编入原专业相应年级。如原专业无后续班时,可调整到相近专业或根据具体情况安排处理。

第五章 退 

第三十条 生有下列情况之一者,应予退学:

(一)补考后一学年内累计有四门以上(含四门)专业必修课考试成绩不及格者;

(二)休学期满,在学院规定期限内(休学期满10个工作日内)未提出复学申请或者申请复学经学院审查不合格的;

(三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学院规定的教育教学活动的;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学的。

第三十一条  本人申请退学的应填写《广东科贸职业学院学籍变更申请表》,经系同意,报教务处审核,主管院长批准后,可以退学。

 

第三十二条  退学的学生,应在5个工作日(或公告之日起10个工作日)内办理退学手续离校,档案、户口退回原籍。

第三十三条  退学后的学生将不再拥有本院学籍,无复学资格。

 

第六章 毕业、结业与肄业

第三十四条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,经本系、教务处、学生处、基财处等部门核查达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第三十五条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。结业生结业半年后一年内可填写《广东科贸职业学院补考申请表》向学院申请补考一次,合格后填写《广东科贸职业学院结业证书换毕业证书申请表》换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。结业生结业半年后一年内不申请补考或补考不及格者,作永久结业处理。

第三十六条  学满一年以上退学的学生,学院颁发肄业证书(记载实际学习年限)。对于未达到一学年者,学院出具学生在校学习成绩单或证明。

第三十七条  学院按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

第三十八条  学院按照高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报广东省教育厅进行注册,并由广东省教育厅报教育部备案。

第三十九条对违反国家招生规定入学者,不发给任何学历证书;已发学历证书的,学院予以追回并报教育部宣布证书无效。

第四十条  毕业证书遗失或者损坏,经本人申请填写《广东科贸职业学院补发毕业证明书申请表》,并缴纳证明书补办手续费用,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 

第七章   

第四十一条  本办法从制定之日起施行由教务处负责解释。

第四十二条  本定自公布之日起施行。

 

                                             二○一二年十月十五日

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