广东科贸职业学院国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审办法(试行)

 

第一条 为规范国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审行为,保证评审工作公平、公正、依法进行,确保评审结果的权威性,特制定本办法。

第二条 学院成立国家奖学金评审领导小组,设立评审委员会。

评审领导小组由分管院领导、相关处(室)负责人组成,全面领导评审工作,研究决定有关评审工作的重大事项,负责聘请评审委员会组成人员,批准评审委员会提交的国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审意见。

第三条 评审委员会由学院学生资助管理中心负责人、系党总支书记、辅导员和学生代表组成,每届聘期3年,具体负责评审工作,向评审领导小组提出国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审意见。

评审委员会设主任1人,副主任1人,委员若干人。根据评审工作需要,评审委员会下设评审工作组。设组长1人,组长和成员不少于5人;各系成立由系党总支书记任组长,系正副主任、班主任、辅导员、学生代表等为成员的系评审小组。

第四条 国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金实行等额评审,具体评审工作由评审委员会以书面审查方式进行。

第五条 评审委员会依照《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)和《广东科贸职业学院国家奖学金国家励志奖学金国家助学金实施细则》规定的程序和要求进行,坚持客观、公正、公平的原则,对国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评选材料进行审查,并提出评审意见。

第六条 评审委员会组成人员在评审工作中应遵循以下职责:

(一)在评审过程中,认真审阅评审材料,听取其他评审委员的意见,在平等的气氛中提出评审意见;

(二)发现与评审对象存在直系亲属关系、直接经济利益关系或有其他可能影响评审工作的情形,应当主动向评审领导小组申请回避;

(三)不得利用评审委员的特殊身份和影响力,单独或与有关人员共同为评审对象获奖提供便利;

(四)严格遵守保密规定,不得擅自披露评审结果、其他评审委员的意见和相关的保密信息。

第七条 国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审工作按照下列程序进行:

(一)召开预备会。由评审领导小组主持,全体评审委员参加。评审领导小组向评审委员介绍情况,提出评审工作要求。评审委员会向各评审小组宣布评审工作程序和有关工作要求。

(二)开展评审工作。评审委员按照要求对各系上报的评审材料进行书面审查,提出评审意见。

第八条 评审委员对各系上报的评审材料进行审查的主要内容包括:

(一)各系是否按照规定的要求上报了完整的材料;

(二)各系是否严格按照规定程序进行了国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的初评和审核工作;

(三)入选学生的综合表现是否符合《暂行办法》、《实施细则》规定的基本条件。

第九条 评审工作组发现系在初评和审核工作中有下列第(一)、第(二)条情形时,应报请评审委员会同意后,要求其限期改正后重新报送评审材料;发现下列第(三)条情形时,应不予通过审查,由评审工作组写出书面意见,报评审委员会审定:

(一)评选程序违反规定的;

(二)所提供的评审材料、数据不完整或不真实的;

(三)推荐的候选学生不符合《暂行办法》、《实施细则》规定的国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金申请基本条件的。

第十条 评审工作组完成评审工作后,由评审委员会汇总评审工作组的评审意见,形成评审报告,经评审委员会主任签字同意,报评审领导小组审批。

第十一条 评审领导小组评审同意后,由学院按规定向省学生助学工作管理中心报送国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金推荐学生名单和材料。

第十二条 经教育部批复评审意见后,学院向获奖学生颁发国家统一印制的国家奖学金荣誉证书,并一次性发放国家奖学金。

第十三条 本细则自2012720 日起施行。

第十四条  本细则由学院授权学生资助管理中心负责解释。

 

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