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广东科贸职业学院2020年学校信息公开工作报告

 

     根据教育部办公厅印发《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》及省教育厅布置的工作任务,为深入贯彻落实《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,我校主动、积极开展信息公开工作,进一步加大信息公开工作推进力度,根据文件要求大力完善信息公开内容,信息公开工作取得了较好的成效。现根据相关文件精神,结合我校信息公开工作实际情况,将2020年度学校信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

我校将信息公开工作纳入年度工作的重要内容,我校校长在学校工作会议、中层干部工作会议上多次传达上级关于信息公开工作的文件精神和要求,深入解读信息公开工作对国家推进依法治国、提升学校内部管理的重要意义,全面部署和指导学校信息公开工作。

学校办公室根据上级文件具体工作要求,牵头完善学校信息公开专题网站,就提高信息公开工作水平和编制好学校年度工作报告积极开展组织协调工作,协助校长分解信息公开工作任务,并抓好工作落实。一年来,学校以校园网为主要渠道,细化信息公开工作项目和内容,保障广大群众对学校日常管理工作和学校招生工作的有知情权、参与权和监督权,通过对校园网的内容及结构进行规范整理,完善信息公开专栏内容,探索通过新型的信息设备,如微校、微博、微信、QQ群等信息公开的工作方式,按照通知要求,修改完善信息专栏,在通知要求公开的50个栏目上,增加了学校领导联系方式(邮箱)、学校对外工作联系方式、中层干部年度述职等栏目。学校一年来,信息公开在项目类别丰富,内容全面,没有收到信息公开工作存在问题的投诉,信息公开工作取得了良好的成绩。

二、主动公开情况

学校信息公开的方式主要包括校园网、QQ群、微信、微博、电子显示屏、宣传栏、内部刊物、座谈会等形式,按要求对学校的工作进行公开,重点对招生、财务等领域进行详细公开。

(一)信息公开工作方式

1.通过信息公开专栏、科贸要闻、学校及各部门通知公告栏目、校园快讯、科技服务、招生就业、教育管理、合作交流、继续教育等专项栏目进行信息公开;校园网上主动公开的各类信息,成为师生员工和社会各界了解我校信息的主要载体;

2.组织人事处、校办等部门通过QQ群和AIC系统等形式主动公开学校涉及群众利益(如科研课题申报、职称申报、职务竞聘等信息)的通知;学生工作处、招就办、继续教育部等涉及学生知情权的部门通过大屏幕、微信公众号、微博公开形式,主动公布学校收费、放假通知、学生奖助学金发放等信息。

3.在综合楼大厅设立党务校务公开专栏、电子显示屏;校园内的各种宣传栏,教学楼电子显示屏,及时公布有关校务公开的信息。

4.定期出版一些内部刊物,如《教育交流》、《督导信息》等,让师生了解学校的有关信息。

5.通过举办座谈会,给学生通报有关饮食、后勤管理等方面的情况,同时收集学生的意见;通过离退休干部座谈会,向退休干部职工通报学校发展情况等。

(二)信息公开内容

根据《高等学校信息公开办法》的要求,学校进一步完善信息公开的内容,主动公开的信息内容主要有以下几个方面:

1.学校基本情况公开。学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导班子等基本情况等,在学校校园网主页主动公开。  

2.学校各项制度公开。学校章程、学校各项规章制度,汇编成两册:《综合管理制度汇编》、《教学科研工作制度汇编》,除发给各部门以外,还在办公室、综合档案室等场所,提供免费查阅,在校园网提供下载。还编纂了《学生手册》在新生入学及时向学生公开学校学费、奖助学金、学校学生管理等方面的制度。

3.学校发展规划、年度工作计划以及学校各部门年度工作计划、教代会工作制度及工作报告公开。均公布在校园网信息公开专栏。

4.招生就业信息公开

1)招生工作。

1. 2020年招生总计划8028人,共招录7942人,其中省内招录7895人,执行计划率100%;省外招录47人。从录取的情况看,大部分生源集中在广州、肇庆、茂名、湛江、汕头、揭阳、梅州、汕尾等地区。2019年10实际注册报到新生6690人,报到率为85%。

2.开展第二批省高职教育现代学徒制试点招生工作。根据《广东省教育厅关于开展2019年第二批省高职教育现代学徒制试点申报工作的通知》精神,我校于2019年7月20日向教育厅递交申报第二批高职教育现代学徒制试点相关材料。拟与10多家企业合作,开设14个专业,招生计划700多人。

3.开展2019年高技能人才学历提升计划专项招生工作。根据《广东省教育厅关于做好2019年高技能人才学历提升计划专项招生申报工作的通知》精神,我校十分重视,研究部署落实开展2019年高技能人才学历提升计划专项招生申报工作。经过努力,我校第二期高职扩招试点招生录取1701人,其中,高技能人才1437人,现代学徒制262人,退役军人在校生培养2人。

4.2020年我校招生计划共9707(含高职专业学院人),按区域分,其中广东省招生计划9582人,录取9582人;外省中西部协作招生计划125人,录取65人(在6个外省招生:黑龙江、湖南、河南、山西、新疆和青海)。

2)就业工作。

学校毕业生就业工作以习近平新时代社会主义中国特色思想为指导,全面落实实好党中央、国务院,省委省政府政策部署,在学校党委的领导下,各部门的大力支持下,坚持立德树人根本任务,扎实推进就业工作。上半年,学校开展了如下就业工作:

1.开展家庭困难毕业生补助申请。2020年我校共有101名同学完成申报审核,合计50500元,已于2020年7月全部发放成功。

2.开展空中招聘会。《关于举办广东科贸职业学院2020年毕业生春季空中招聘会的通知》,分别在3456月份分别开展一场招聘会,共计开展了4场空中招聘会,共有1549个单位,职位数3710,招聘人数约3万人。

3.学校领导与各二级学院党总支书记签订《毕业生就业创业工作目标责任书》。健全协同推进的工作机制,千方百计促进毕业生就业。

4.开展网络一体化暖心服务指导。积极开展线上职业规划生涯、就业指导和创新创业教学。推出“就创业直播平台、智就业平台、智联学职平台”。上线《生涯规划》《就业指导》和《创新就业》等就业网络课程。

5.加强就业系统培训,提高就业辅导员联络员业务水平。

410日下午,就业指导中心邀请广东学苑教育何志杰工程师对辅导员、学生就业助理等进行《广东省就业管理系统业务培训》,共有100余人参加。520日,组织辅导员参加广东省教育厅开展《全省高校2020年广东省高校毕业生就业统计工作培训班》。

6.开展心理咨询服务,精准帮扶困难学生。加强毕业生求职心理疏导,组织有经验的就业指导老师、心理咨询师和心理老师进行指导。学校就业指导中心开展24小时咨询服务热线。各二级学院开通二级就业心理服务热线,确实解决毕业生的就业、心理困难和职业技能等问题。滞留在疫情严重地区的学生,通过发送慰问短信、公告、慰问信等形式,关心其健康和生活情况,妥善做好安抚和疏导。就业困难的学生,进行一对一的精准帮扶。有132个位同学拿到求职创业补贴,开展贫困生补贴申请。

7.开展网络就业课程,提高学生职业能力。积极开展线上职业规划生涯、就业指导和创新创业教学。推出“就创业直播平台、智就业平台、智联学职平台”。上线《生涯规划》《就业指导》和《创新就业》等就业网络课程。每位毕业生以及在校大学生均可扫描二维码观看,学生积极学习生涯规划知识,提高职业能力。

8.2019年我校应届毕业生3118人,男生1278人,女生1840人,参加就业人数为3043人,已就业人数3004人,2019年初次就业率为98.72%,高于全省(专科生为96.12%)2.6%,待就业人数为39人,待就业率为1.28%;专业对口人数为2518人,专业对口率为82.75%;平均薪酬为3596元。

9.2019年毕业生求职创业补贴申报工作,学校有93位学生通过审核认定,共核发补贴186000元。2020届我校求职创业补贴共有131名同学完成申报审核,合计260000元,比2019届毕业生申请人数增加了38人。

10.截止到2020年8月31日,2020届毕业生3070人,就业人数2973人,就业我们学校上报的就业率是96.84%,升学率是16.94%,专业对口率是74.30%,平均薪酬3624.25%。

5.财务管理信息公开

1)学校内部财务管理。学校对财务管理相关规章制度,通过学校OA办公系统发布,同时通过学校办公群、财务信息群及时将最新的财经法规、办事流程、财务信息上传共享,方便全校师生员工了解报销规定及财务公告等信息;学校根据《中华人民共和国预算法》《地方预决算公开操作规程》 (财预〔2016〕143号)等有关要求,切实履行公开责任和义务, 在学校信息公开专栏及时公开部门预决算信息及“三公”经费信息,部门预决算支出经济分类科目全部细化公开到款级科目。

2)教育收费信息公开。我校将经物价管理部门批复的学费、住宿费等行政事业性收费以及服务性收费的项目、依据、标准公布于学校信息公开网的相应栏目内,并按规定进行信息更新,同时公布了收费的监督电话,坚持“阳光收费”;在招生简章中将收费项目、收费标准、收费依据进行公示,确保学生、家长以及社会都能随时随地了解自己所需缴费的项目、标准和依据;将收费公告及收费项目、标准、依据、监督电话制成公示牌,张贴于财务处办公场所内,并在每年新生报到时将收费公示牌放置在新生报到现场,自觉接受师生、学生家长和社会的监督。

6.人事管理规章制度、任职考核公示、人才招聘、师资管理都在校园网通知栏进行公开。

学校严格按照国家、学校相关文件精神,坚持公开、公平、公正的原则,切实做好人事管理、师资建设、人才招聘、干部选任等有关组织人事工作信息的公开。

1)人事管理信息公开。通过组织人事部门主页、AIC办公系统,主动公开师资队伍建设制度、岗位设置与聘用制度、职称评审制度、劳资福利制度等文件。教职工职称评审、教师资格认定、教职工绩效考核、岗位设置与聘用等都在组织人事部门主页、AIC办公系统进行了公开。学校坚持贯彻公开、平等、竞争、择优的招聘原则,对应聘者条件、招聘程序等方面严格把关,建立有利于优秀人才脱颖而出的选人机制,不断提高招聘工作的透明度。招聘信息制定过程中,由各用人部门上报用人计划,经学校研究通过后,在校园网主页、组织人事部门主页、高校人才网等多个平台及时发布招聘信息。人员招聘过程中,通过校园网主页、组织人事部门主页、AIC办公系统及时发布招聘条件、招聘流程、其他说明等信息。学校严格按照资格审查、笔试、面试、体检、组织考察、聘用等程序进行人员招聘,并聘请校外专家担任考官,同时接受学校纪检监察部门和社会各界的监督。2019-2020学年度,共通过网络方式面向全体教职工和社会公布各类职称评审、岗位聘用、人事招聘等信息60余条。

2)干部管理信息公开。学校修订《广东科贸职业学院中层干部选拔任用工作规定》等制度,通过组织人事部门主页、AIC办公系统向师生员工主动公开。严格规范干部选任动议、民主推荐、考察、讨论决定、任职等各个环节,做到一环节一方案,一上会一落实。坚持先定规矩、后议人选,组织推荐、全面考察,充分酝酿、择优选任。强化任前审核措施,坚决防止“带病提拔”。学校纪委全程监督干部选拔任用工作。干部选拔通知、干部考察、任前公示、干部任免等及时通过AIC办公系统向师生员工主动公开。2019-2020学年度,学校共在校园网主页、组织人事部门主页、AIC办公系统等发布空缺岗位中层干部选拔任用通知、民主推荐、考察预告、干部任前公示及干部任职15条、中层干部试用期满考核通知及个人总结公示8条。

7.科研公开

学院科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

为了规范我院科研经费管理,建立科研激励机制,科技处与财务处合作起草、出台了《广东科贸职业学院科研经费管理办法(修订)》、《广东科贸职业学院科研经费管理实施细则(暂行)》、《广东科贸职业学院科研项目间接费用管理暂行办法》、《广东科贸职业学院关于过渡时期科研绩效支出的实施办法》及《广东科贸职业学院横向课题管理办法》等五个文件,将对调动教职工积极性产生长远影响。

完成全年我院教师140多项课题立项。其中:校级课题51人次立项;校外 89项。涵盖教育部人文社科1项、教育部科技发展中心6项、广东省科技厅16项、广东省教育厅35项。

组织课题验收工作31项;组织教师积极参与专利申请,获得专利6项、计算机软件著作权10项。与此同时,完成了申报国家自然科学基金依托单位。

三、信息公开依申请公开和不予以公开、评议情况(党政办)

学校办公室本年度未收到校外申请信息公开事项。

学校党委办公室组织师生员工代表对信息公开工作进行了评议,评议分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。本年度信息公开工作受到广大师生的好评。

学校信息公开工作暂未出现群众举报的情况。

 

                               

 广东科贸职业学院

                              2020年10月30日

 

版权所有:广东科贸职业学院

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