关于印发《广东科贸职业学院公务用车管理规定》(修订)的通知
发布时间:2019年10月12日  

各部门:

现将《广东科贸职业学院公务用车管理办法》印发给你们,请遵照执行。

广东科贸职业学院

2019年9月25日

 

广东科贸职业学院公务用车管理办法

第一条 为加强公务用车管理工作,提高服务质量,保障公务出行,降低行政成本,积极推进节约型校园建设,根据《广东省教育厅关于印发〈广东省教育事业单位公务用车制度改革实施方案〉的通知》(粤教办〔2017〕6号)和《广东省教育厅关于广东科贸职业学院公务用车制度改革实施方案的批复》(粤教办函〔2017〕116号)文件要求,制定本管理办法。

第二条 校内公务用车业务范围

(一)学校主要领导的定向保障公务用车。

(二)学校副职领导公务出行用车。

(三)机要通信、应急、新校区建设、财务现金办理、执纪和离退休干部服务等综合保障用车。

(四)上下班交通车。

第三条 后勤处为公务用车管理部门,负责公务用车调配、司机管理和车辆的维护保养。学校办公室负责与后勤处沟通调配学校领导用车。

第四条 各部门公务出行一般采用公共交通工具,根据财务报销管理制度报销;重要公务出行可根据部门预算通过后勤处租赁车辆(广州市越秀区、荔湾区、天河区、海珠区、白云区以外)。

第五条 各部门公务租车应事先由使用或经办人员填写《广东科贸职业学院公务租车申请表》,按程序审批后执行。按照“先审批后使用,谁审批谁负责”的原则,严格履行车辆使用审批手续,建立完整的车辆运行管理台账,做到用车登记、有车有账、凭单出车、一车一单。

第六条 广州市外租用公务、教学用车,需分管校领导审批(校区之间用车除外)。

第七条 院内公务车辆维修保养

(一)车辆的日常保养和维修原则上由司机负责。

(二)进厂维修的车辆在维修前,须填写维修申请表,经批准后进厂维修,驾驶员要认真查对更换的配件、费用和修理工时费用确认并签字,司机班长核实后按程序报销。报账时须车辆维修用料明细表。

第八条 停车管理

后勤处负责明确各公车校内停放位置,当天出车车辆应停学校。当天完成任务回校时间超过下班时间,或遇特殊情况需将车辆停至司机住所附近的,由司机根据第二天出车任务进行申请。

第九条 加油管理

公务用车用油实行定点加油制度,定期结算。一律不得用现金加油,驾驶员应持“车辆加油核算本”用公务卡到指定加油站加油。

第十条 严禁公车私用和严控公车费用

(一)严禁公车私用。公务用车不得从事与履职无关的一切非公务活动。

(二)严控公车费用。公务车辆费用要严格预算;严格执行派车制度、行车登记制度,降低公务用车运行成本。按照相关规定联系公车定点加油、修理、购买保险等工作。

(三)加强公车管理。明确专人负责,严格执行公车使用管理的各项制度。

(四)领导干部要模范遵守公车管理规定。

第十一条 附则

本办法自公布之日起实施。

公务租车申请表          

用车部门

 

用车时间

 

申请人

 

联系电话

 

用车原因

 

开车地点

 

行驶路线及目的地

 

交通费用列支预算编号

 

 

部门负责人

意见

 

 

                 签名:

                           年   月    日

分管校领导意见(市外)

 

 

                  签名:

                           年   月    日

后勤处

意见

    

                 

                  签名:

                           年   月    日

司机及车辆

安排或租赁

情况

 

 

 

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