广东科贸职业学院学籍管理办法

第一章   

第一条  为了维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,树立良好学风,不断提高教学质量,促进学生德智体美全面发展,为国家培养社会主义合格建设者和可靠接班人,依据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令〔2017〕第41号)以及其他相关法律、法规,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。

第二章  新生入学与注册

第二条  新生入学。按国家招生规定录取的新生,需持录取通知书,按学院有关要求和指定的日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向所在系请假,假期一般不超过两周。未请假或者请假逾期两周者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

(一)新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予注册,正式取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院取消其学籍。情节恶劣的,提请行政部门、纪检、监察和司法部门予以查究。

(二)对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,由学生本人申请,经学院批准,可以保留入学资格一年。不申请保留入学资格的,学院视为放弃入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下学年新生报到时间内向学院提交入学申请,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期两周不办理入学手续者,视为放弃入学资格。

第三条  新生注册。学籍部门于当年1030日前完成网上电子学籍注册。学生须登陆“中国高等教育学生信息网”查询本人学籍注册情况,如有错漏,及时向学籍部门反映更正。

 

第三章  学年注册与学籍记载

第四条  学年注册。仅针对我院普通专科在校生,全体在校生都必须进行学年注册。凡是取得正式学籍的学生,每学年开学一个月内,到学院财务处缴清每学年应缴费用,并持学生证到所在系报到,方能注册。

(一)财务处须在每学年开学后第二周将未缴清学费的学生名单递交教务处学籍管理部门,由学籍管理部门对本院在校生进行在线学年注册,未缴清学费的学生将暂缓注册。

(二)学籍部门于当年930日前完成网上在线学年注册后,学生的学籍状态为“注册学籍”,表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。

第五条  学籍记载。学生管理部门须记录本院在校生的奖惩情况,并在每学年开学后第一周将上一学年学生的奖惩情况递交教务处学籍管理部门,由学籍管理部门对本院在校生进行网上在线记载。各系须将本系学生的学籍异动情况(包括休退学、转学、转专业、留级等)及时汇总至教务处学籍管理部门,由学籍管理部门实时更新电子学籍状态。

第四章  转专业与转学

第六条  转专业。学生转专业的管理参照《广东科贸职业学院普高学生转专业的暂行管理办法》执行。

第七条  转学。学生一般应在本院完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,可以申请转学。具体按照《广东科贸职业学院转学工作实施细则(暂行)》执行。

第五章  休学与复学

第八条  休学。学生可以分阶段完成学业,学生申请休学或者学院认为应当休学的,可以休学。

(一)学生在校最长修业年限(含休学)不得超过基本学制二年。

(二)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后二年。超过二年仍未办理复学手续的不再保留学籍。

(三)学院为休学学生保留学籍,休学学生不享受在校生待遇。学生休学一般以一年为期,最多可休学两次。

(四)学生有下列情况之一者,应予休学;

1.因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上(含1/3)的;

2.一学期缺课累计达到该学期总学时1/3以上(含1/3)的;

3.因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学的。

(五)学生休学应填写《广东科贸职业学院学籍变更申请表》(附证明材料)连同填好的离校清单,交系同意后,报教务处审核,经主管院长批准后,可以休学。

第九条  复学。学生休学期满,应当向学院提出复学申请,由学院审查合格,方可复学。休学期满10个工作日内不办理复学手续的,视为自动放弃学籍。

(一)因病休学的学生申请复学时,提交《广东科贸职业学院学籍变更申请表》,附二级甲等以上医院出具康复证明,并经学院复查合格,方可复学。因传染性疾病休学者,复查不合格的,不给予复学;

(二)休学期间,如经司法部门认定触犯刑律的,取消复学资格并取消学籍;

(三)休学学生复学后,一般编入原专业下一年级学习,参军退役后申请复学的,应编入原专业相应年级。如原专业无后续班时,可调整到相近专业或根据具体情况安排处理。

第六章  退 

第十条  学生有下列情况之一者,应予退学:

(一)补考后一学年内累计有四门以上(含四门)专业必修课考试成绩不及格者;

(二)休学期满,在学院规定期限内(休学期满10个工作日内)未提出复学申请或者申请复学经学院审查不合格的;

(三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)一学年内旷课累计超过该学年总学时数30%以上而未办理休学的;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学的。

第十一条  本人申请退学的应填写《广东科贸职业学院学籍变更申请表》连同填好的离校清单,签署系意见,报教务处审核,审核通过后可以办理退学手续。

(一)退学的学生,应在5个工作日(或公告之日起10个工作日)内办理退学手续离校,档案、户口退回原籍。

(二)退学后的学生将不再拥有本院学籍,无复学资格。

第七章  毕业、结业与肄业

第十二条  毕业。学生在学院规定年限内,修完本专业人才培养方案《课程设置与教学进程表》所规定的课程,达到毕业学分和学时要求,参加半年或以上的顶岗实习或创新创业并考核合格,鼓励学生获得相应专业职业资格(技能等级)证书、职业素质证书及实训工作经历等证书,经本系、教务处、学生处等部门核查达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第十三条  结业。学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。结业生结业后一年内可填写《广东科贸职业学院补考申请表》向学院申请补考一次,合格后填写《广东科贸职业学院结业证书换毕业证书申请表》换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。结业生在规定时间内不提交补考申请或补考不及格者,作永久结业处理。结业生在参加换证考试过程中违反考试相关规定者,取消结业生换证考试资格,作永久结业处理。

第十四条  肄业。学满一年以上退学的学生,学院颁发肄业证书(记载实际学习年限)。对于未达到一学年者,学院出具学生在校学习成绩单或证明。

(一)学院按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

(二)学院按照高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息上传中国高等教育学生信息网(学信网)进行注册。

(三)对违反国家招生规定入学者,不发给任何学历证书;已发学历证书的,学院予以追回并报教育部宣布证书无效。

(四)毕业证书遗失或者损坏,经本人申请填写《广东科贸职业学院补发毕业证明书申请表》,并缴纳证明书补办手续费用,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

(五)如发现毕业证书、电子学历信息与个人真实信息不符,可向学籍管理部门要求进行学历勘误。毕业生、结业生离校后所作任何个人信息更改,均不在学历勘误范围内。

第八章   

第十五条  本办法从制定之日起实施,由教务处负责解释。

 

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